答谢酒会的时间选择：答谢酒会的时间选择很重要，大多数会选择在新年伊始，优雅而绚丽的特色答谢酒会活动是企业献给客户和朋友的原始的新年礼物，嘉宾和朋友聚集在精心布置的宴会厅中，伴随着音乐，带着微笑传递着美好的喜悦，用言语表达了美好的祝愿，心中的灵感时间。答谢酒会的场地选择：选择成功答谢酒会的场所是关键。由于答谢酒会与传统宴会不同，大多数宴会和酒会都在室内举行，而成功的答谢酒会更多则在户外举行。但是考虑到天气问题，建议选择室内宴会厅作为主要会场，同时选择室外会场座位辅助场地。室外场地不仅可以远距离欣赏风景，而且温馨浪漫的布局也将为一些客人提供一个相对安静的交流环境。
答谢酒会的嘉宾邀约：一般答谢酒会除了客户本人会到场外，他们还会邀请自己的伴侣一同出席酒会活动，所以在邀约嘉宾时，邀请函的设计要美观大气，同时文字的表述上也要清晰而有特色，要能吸引客户参与的欲望。邀请函发送后要及时与客人电话联系以确定是否参加及参加的具体人数，以便工作人员统计人数确定答谢酒会的规模和所需场地的大小。另外，还需要与客户确定是否开车的问题，以便安排酒会现场停车位的问题或者是客户的接送问题。
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