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会议用车的的基本保险险种包括：交强险、车辆损失险、第三者责任险(30万)、车上人员责任险(包含司机和乘客各1万)、玻璃单独破碎险、全车盗抢险，嘉定会议人员用车租赁公司。1，嘉定会议人员用车租赁公司，嘉定会议人员用车租赁公司、车辆损失险(非报废)：车辆损失由保险公司和租车公司承担，承租方承担车辆折旧费和停运损失费。2、车辆损失险(报废)：承租方承担20%，保险公司和租车公司承担80%。3、第三者责任险：由保险公司和和租车公司承担。4、车上人员责任险和玻璃单独破碎险：由保险公司和租车公司承担。5、全车盗抢险：承租方承担20%，保险公司和租车公司承担80%。在会议用车中通常异地举办会议基本上委托当地专业机构代理。嘉定会议人员用车租赁公司

会议用车的的注意事项：1、您应熟练掌握车辆正确操作的技能和驾驶常识，正确操作驾驶车辆、爱护车辆，确保车辆状况完好，出租方一般不作车辆操作指导或介绍。2、租车时请您一定细心，仔细检查车辆是否正常，发现问题应在出场前解决，车辆一旦离场，车况即以离场时《租赁车辆检验报告》为准。3、除您本人或您的《汽车租赁登记表》中注明的驾驶人员外，无出租方的书面许可,不允许任何人驾驶您承租的该公司车辆，否则，承租方需承担由此引发的相关责任。4、您使用的燃料必须符合车辆的要求，否则因燃料不当造成的损坏完全由您承担。嘉定会议人员用车租赁公司会议用车要从外观上对车辆进行查看，例如车体有无划痕，车灯能否完好，车锁能否正常等。

会议用车方案(一)：会议车辆使用调度流程，会议车辆保证工作流程：一、总体要求。按照比较好的工作标准，精心组织，周到安排，厉行节约，文明礼貌，高质量、高效率的搞好会议期间车辆安排和调度工作，力争让每一位参会人员高兴而来，满意而归，树立公司的良好对外形象。二、人员及车辆：1、主要负责人：行政司机；2、车辆：各类较好车辆　三、工作任务：1、负责商务车的驾驶及车辆的技术状况检查；2、负责做好会议期间的车辆安排，调度；3、负责确定行驶路线；4、负责和租赁公司联系协调借用车辆事宜；5、负责运送公司会议用物资；6、负责接送公司重要领导及客户；7、会议结束后进行车辆保证经费的结算等工作。

会议用车可以提前试车：为了保证安全，同时避免交车时产生不必要的麻烦，试乘试驾是必不可少的程序。通过试车，租赁公司可检验租车者的驾驶技术，租车者也可了解汽车的各项性能。违章及事故处理：许多租车者开着租来的汽车随意闯红灯、随处停车，以为汽车租赁公司会为他们的违章行为埋单，其实情况并非如此。按照规定，在租车期间违章的话，经核实后，直接把违章记录和罚款转到租车人的驾驶证上。在自驾租车中需要牢记租车服务电话：如果在驾车途中发生各种突发事故，建议租车者先报告交警，然后通知汽车租赁公司。租车保险：租车时购买的基本险只是为大额费用的保险事故提供基本的保证，一些小事故并没纳入范围之内，如果需要更为各方面的保证，较好同时购买不计免赔险。会议用车需要明确接送人员名单及到达时间，制定出合理的运送次序。

会议用车的突发事件：如果车行使在野外没油了，拦一辆大车，从他的车里用管吸出几升油即可，70号油也没关系。不要拦小车，一般小车是不能抽油的。如果途中抛锚，应将车辆停在右侧路肩上，尽量远离行车道，以免影响过往车辆的通行。为了防止发生碰撞事故，应在车身和前后分别设置警告标志(如故障警报灯，红布条或树枝等)，夜间须开示宽灯和尾灯。此时应立即致电给租车公司的客户服务中心，等待救援，因此租车旅游之前一定要记住租车公司的救援热线，以备不时之需。必备的急救箱：在旅途当中难免会遇到风寒、感冒、身体不适、划伤等等一些小问题，这是携带急救箱可以帮助您应急所需。行政司机要根据会议的安排，确定是否需要向兄弟公司借用车辆及司机。嘉定会议人员用车租赁公司

商务租车时要考虑临时性产生的紧急事件、临时性增掉车子难题。嘉定会议人员用车租赁公司

会议用车在使用时需要翻开车盖,查看冷冻液、机油、电瓶的情况，均无反常后，即可进入驾驭室内，查看油表、刹车、空调的运行情况，并进行试驾，判别车辆的根本情况。关于一些车型的特别功用及用法，应向租借公司征询明白，会议用车是重要的国际性会议、行业重要会议、**公司全球或者大区会议，参与者通常人数较多，身份较高，如果在主办者所在地，车辆调度可能不成问题，如果在异地举办，那么车辆调度就值得好好研究。会议用车在适用的过程中需要谨慎小心。嘉定会议人员用车租赁公司

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