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    如何让双方得到更高的沟通协调、如何实现旅游信息的定向和充分传递是亟待解决的问题，这之中还有很大的需要努力的空间。旅游咨询业在很大程度上可以消除这种信息不对称现象，提升旅游者的消费信心，从而促进旅游业的发展。项目接洽：获取参展，取得客户参展相关资料，明确设计图交付日期。与设计师沟通并即时同客户进行设计交流，向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价，研究客户反馈意见并再次修改，交付定稿及工程报价。同客户确定工程价格，明确同客户的相互配合要求，签定合同。完成制作及准备工作，完成主办、主场、展馆等各项手续。现场展览搭建，处理现场追加、变更项目，配合客户展品进场，客户验收。参展期间现场维护。安排展会期间现场应急服务和增值服务，配合客户展品离场，现场拆除。有关展台的规定。高度限制：展览会对展架及展品都有限制规定，尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建展台、布置展品。开面限制：很多展览会禁止全封闭展台，如果展台封闭，展览会就失去展示作用，密云区口碑好的会议服务供应，参观者就会有抱怨，密云区口碑好的会议服务供应，但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此，密云区口碑好的会议服务供应。对要求发言的进行登记，及时将名单按报名先后顺序送交会议主持人或会议秘书。密云区口碑好的会议服务供应

    协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%，允许30%以下的面积封闭。有关展览用具的规定。展架展具材料的限制：在很多国家，展览会规定必须使用经防火处理的材料，限制使用塑料，限制危险化学品。电器的规定：绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定，所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。有关人流的规定。走道限制：主要是对走道宽度的规定和限制，为保证人流的畅通，展览会规定走道宽度，禁止展出者的展台、道具、作品占用走道；电视、零售商品往往造成堵塞，因此也有相应的要求，比如电视不得面向走道，柜台必须离走道一定距离等。有关消防的规定。消防环境的规定：如果是大面积的展台，必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。消防器材的规定：必须配备消防器材。人员的规定：有些展览会要求展台指定消防负责人，并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。有关展品的规定和限制。主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决；超重展品可以使用地托，分散单位负荷。比较常见、难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸。密云区口碑好的会议服务供应策划作为专业的会展代理公司，我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子。

    这是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量。这类展品对展览会通常有宣传价值，因此，组织者会愿意积极协助。有些展览会考虑安全，会限制操作机器。对于武器，一般都有专门的规定，且手续都很麻烦。有关环境的规定。音量限制：背景音乐由展览会组织者安排，展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。色彩限制：若展览会组织者想取得协调效果，往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小，这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定，并不干扰周围展台（比如噪音太大），展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。有关劳工的规定。很多国家（尤其是发达国家）规定，展场劳工必须是工会注册工人。不允许展出者自己动手。比如在美国纽约，如果展出者拿起锤子想钉根钉子，当地工人就会夺下锤子阻止你干活。美国人剥夺你的“劳动权”，听起来很荒唐，但是却是事实，还必须遵守。有关手续的规定。展览会大多要求展出者将设计送审，并要求展出者施工前办理手续。在中文里。

    一定要用专业知识和职业准则作出、客观的判断。只有这样，才能保证咨询机构的性和社会信誉。有利于提高旅游决策的科学化程度现代旅游决策的科学化程度越来越高，迫切需要旅游咨询系统的支持。旅游咨询已成为科学决策的组成部分。从官员到企业家都应建立起这样的信念，即成功的旅游决策必先求助于旅游咨询**。现代社会活动十分复杂，一个问题往往包含许多相关因素，许多变量，具有信息量大、牵涉面广、变化快等特点，经验性决策带来失误是不可避免的。有利于节省旅游信息用户的时间与费用咨询的目的是寻找佳解决方案，寻找正确的决策来达到预定的目标。咨询服务人员一般都有丰富的知识和经验，并拥有丰富的旅游信息源和广阔的旅游信息通道，有熟悉、有效的旅游信息获取方法，所以能够用比较短的时间高质量地完成用户的信息咨询提问，满足用户的信息需求，从而达到人力、财力、物力和时间的节省。有利于旅游企业对外宣传促销和市场调研旅游信息咨询中心是向旅游者传递旅游企业产品信息的中介者，是各类旅游企业树立和展示企业形象、宣传旅游产品的一个特殊媒介。反过来。国际机构的常设秘书处还设有专门负责会议服务的部门，对会议官员有一整套严格的要求。

    态度诚恳、热情、周到。工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。解释问题有礼有节。想服务对象之所想，急服务对象之所急，尽服务对象之所需。上班前不饮酒，不吃异味食品。不准擅自脱岗、漏岗，不在服务场所使用电话。服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。严格遵守职业道德。工作服固定，整洁干净。定期体检，健康合格，持证上岗。勤理发洗手，勤修指甲。用品、用具分类保管,及时清洗、消毒，摆放整齐；领导房间的床上用品要及时更换、清洗。根据会议主办单位的要求，明确会议服务要求，并提前落实会议场所及会场主席台、发言席、话筒、签到席、横幅（会标）、背景音乐、鲜花摆放、领导休息室等，并提前检测、检查音响、话筒等设备及会议各项要求的落实情况。及时做好会场卫生，整理打扫桌面、抽屉、座椅、地面、门窗等，检查服务箱用品、面巾纸、洗手液配备情况。在会场入口醒目位置安放会议指示牌，室内座位牌摆放整齐。会议服务人员应提前1小时进入会场，检查会场整体效果，确保各项准备工作到位，并备好茶水，打开音响。播放轻音乐，同时打开3214b888-5b4d-4881-b356-ba、照明灯及通道门，做好引导工作。如需使用空调，提前半小时开启。会议服务人员在与会人员入场前。在场内分发发言稿、声明、提案草案、修正案稿等。密云区口碑好的会议服务供应

议结束时，服务人员应及时打开通道门，站立两侧。密云区口碑好的会议服务供应

    会议服务是指会场有一些从事现场服务的工作人员。这些人员要通晓外语，熟悉国际会议的程序，一般都经过培训。他（她）们似乎做的都是一些具体服务工作，但却是保证会议顺利进行不可缺少的环节。国际机构的常设秘书处还设有专门负责会议服务的部门，对会议官员有一整套严格的要求。会议开始前，负责与会人员的注册登记，包括签到和领取证件、会议文件及纪念品等；每次会议开始前，在进门处检查与会人员证件；会议开始后，将摄影、文字及摄像记者请出会议厅室，将会议厅室的大门关上；迎接嘉宾，引导等至指定席位；记录会议的进行过程及的发言内容；对要求发言的进行登记，及时将名单按报名先后顺序送交会议主持人或会议秘书。注意记录下的姓名，所的国家或机构及发言顺序的先后要求。有的要求靠前安排发言时间，有的要求靠后，有的要求居中，有的不提要求。在场内分发发言稿、声明、提案草案、修正案稿等。发言稿通常在该发言期间分发，如稿件未到，可在主持人发言小结时分发，或在下次会议开始前分发。为保证记录的准确性，如系临时发言且有手稿，可在其发言后向其暂借，复制后随即退还；随时准备提供必要的会议文件及有关资料，供讨论时参阅。密云区口碑好的会议服务供应

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